اصطلاح تفکیک در حقوق جدید ایران پدید آمده و به مفهوم افراز و تقسیم نزدیک است. لکن با آنها فرق دارد زیرا همانگونه که در مبحث قبل گفته شده در افزار باید حالت اشاعه وجود داشته باشد ولی در تفکیک وجود حالت اشاعه ضرورت ندارد به عبارت ساده تر در افراز تعداد مالکین مشاعی باید از ۲ نفر بیشتر باشند ولی درتفکیک حتی یک نفرهم که مالک شش دانگ ملکی باشد می توان آنرا به قطعات متعددی که قانوناً مقدور باشد تفکیک نماید که روش انجام انجام عمل تفکیک به شرح زیر بیان می شود :
-
مراجعه متقاضی به دفترخانه و اخذ درخواست تفکیکی و ارائه آن به ثبت محل به ضمیمه نقشه تفکیکی که خود تهیه نموده باشد.
-
دستور ثبت درخواست در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده جهت اقدام
-
ارسال درخواست تفکیکی به بایگانی جهت پیوست پرونده و تسلیم آن به نماینده
-
بررسی و تهیه نامه جهت ارسال نقشه به شهرداری برای تایید عنداللزوم
-
امضاء نامه بوسیله مسئول مربوطه و صدور آن
-
برگشت پرونده به بایگانی و ضبط آن تا وصول پاسخ شهرداری مراجعه متقاضی به ثبت پس از گذشت دو ماه از تاریخ تسلیم نامه به شهرداری در صورت عدم وصول پاسخ از شهرداری جهت ادامه عملیات تفکیک
-
وصول پاسخ از شهرداری منضم به نقشه تایید شده
-
دستور ثبت نامه شهرداری در دفتر اندیکاتور و تعیین وقت مراجعه بعدی بوسیله مسئول مربوطه و اعلام آن به متقاضی
-
ثبت نامه در دفتر اندیکاتور
-
ارسال سوابق به بایگانی جهت ضبط تا مراجعه متقاضی در روز تعیین شده
-
مراجعه متقاضی در روز مقرر و ارسال سوابق نزد مسئول مربوطه جهت تعیین نماینده و نقشه بردار
-
تعیین نماینده و نقشه بردار بوسیله مسئول مربوطه جهت عزیمت به محل
-
تودیع فوق‌العاده ماموریت و هزینه سفر نماینده و نقشه بردار در صورت تعلق
-
عزیمت نماینده و نقشه‌بردار به محل همراه متقاضی با در دست داشتن پرینت اولیه نقشه کاداستر از محل وقوع ملک
-
معرفی ملک بوسیله متقاضی و تشخیص حدود توسط نماینده و برداشت نقشه و ارزیابی توسط نقشه بردار و تعیین وقت مراجعه بعدی متقاضی
-
ترسیم نقشه تفکیکی و تنظیم برگ ارزیابی بوسیله نقشه بردار و تهیه صورت جلسه تفکیکیبوسیله نماینده و امضاء آن بوسیله نقشه بردار و نماینده و متقاضی
-
ارائه گزارش نماینده و نقشه بردار به مسئول مربوطه منضم به صورت جلسه و نقشه تفکیکی
-
گواهی دفتر بازداشتی مبنی برعدم بازداشت
-
بررسی مسئول اداره و دستور به واحد کاداستر جهت بروزرسانی نقشه های کاداسترو ثبت دفتر اندیکاتور و ارجاع به حسابداری جهت اخذ هزینه تفکیک
-
ارسال پرونده به حسابداری جهت محاسبه هزینه تفکیک
-
پرداخت هزینه تفکیک توسط متقاضی در بان
-
پیوست قبض پرداخت هزینه تفکیک به پرونده و ارسال آن نزد مسئول مربوطه جهت امضاء
-
کنترل و امضاء صورت مجلس تفکیکی بوسیله مسئول مربوطه
-
ارسال صورت مجلس تفکیکی به دفتر اندیکاتور جهت صدور و ارسال آن به دفترخانه
-
صدور صورت جلسه تفکیکی و ارسال آن به دفترخانه مربوطه
-
برگشت پرونده همراه با سوابق به بایگانی جهت ضبط در ردیف مربوطه
